«Es que solo puedo hacerlo yo…»

¿Sabes trabajar en equipo?

Cuando somos responsables de una tarea y esa incluye a la vez otras, se convierte en una tarea compleja… Y podemos pensar:

  • Solo si lo hago yo quedará bien.
  • Solo yo puedo garantizar que se cumplan los requisitos acordados.
  • Si otros participan en la misma tarea no la podré controlar. Mejor que lo haga yo.

A parte del ego que llevan estas frases y de que cada tarea es un mundo, este tipo de actitudes pueden suponer una pérdida para el equipo. En las siguientes líneas os explico por qué y cómo dar solución a ello.

¿Por qué el equipo pierde calidad cuando queremos hacer una tarea compleja individualmente?

Sencillo. Porque dejas de contagiar conocimiento a tus compañeros/as y eso disminuye la confianza y empatía entre el equipo. Tal vez creas que solo tú puedes garantizar la calidad del trabajo, pero en realidad, estás perdiendo puntos de conexión en el equipo. 

Si no incluyes a otros en las tareas, te estarás perdiendo lo mejor de la cocreación, como aprender y experimentar cosas nuevas. 

¿Cómo incluir al equipo en una tarea compleja?

Os detallo mi lista de pasos a seguir cuando el grupo necesita que una tarea se haga entre varias personas. Así que papel y lápiz, aquí os dejo los pasos: 

1. Piensa qué supone hacer la tarea

Enumera los pasos que necesitas para cumplir esa tarea, más sencillo si creas una nota de voz. 

2. Ordena los pasos

Los pasos que has descrito seguro que tienen un orden y puede que algunos se puedan hacer en paralelo.

3. Agrúpalos con un color y pon un título que los identifique

Agrupa los pasos que puedan ir juntos o que estén relacionados bajo el mismo color. Si los tuvieras que poner juntos en un archivador, ¿qué nombre le darías?

4. Piensa en las personas con las que compartirás la elaboración de esta tarea

  • ¿Acaban de aterrizar en el equipo?
  • ¿Antes han trabajado en alguna tarea parecida?
  • ¿Conocen lo que haces?
  • ¿Te conocen a ti?

Esto te ayudará a preparar y adaptar contenidos a ellos. Yo suelo llamar a esto píldoras de información. 

5. Imagina qué preguntas te harán las personas en cada uno de los pasos agrupadas en colores 

Sí, imagina que tú eres el elegido/a para hacer esa tarea: ¿qué dudas tendrías si tuvieras que desarrollarlo solo/a ? 

6. Prepara píldoras de información para las personas que trabajarán en la tarea 

  • Cada píldora cubre un grupo
  • Cada grupo tiene un objetivo
  • Cada objetivo tiene que contestar las posibles dudas de las personas que trabajarán contigo

7. Convoca una reunión con las personas que participan 

  • En la convocatoria de la reunión, explica el objetivo y los puntos a tratar. 
  • Lleva tu píldora informativa en un ppt.
  • Graba un video corto con un caso práctico.
  • Haz que participen haciendo un ejemplo contigo. 
  • La reunión no debería durar más de 30 minutos.

8. Adopta el papel de mentor/a y prepara un plan que les ayude a incorporarse en su nueva tarea 

No los dejes solos con la tarea. Hazlo progresivo con pequeños retos o incrementos. Así les ayudarás a que se sientan seguros. Tu podrás evaluar el trabajo hecho, incluso preparar una nueva píldora de información con ajustes que les ayuden reforzar el conocimiento.

En mi experiencia, hago sesiones online de 20 minutos y dejo que ellos en voz alta comenten los pasos aprendidos en las píldoras de información, mientras están haciendo la tarea, yo estoy en mute. Esto es muy potente, porque ellos hacen el esfuerzo de seguir los pasos aprendidos y cuando se encallan les ayudo, y ¡siguen adelante!

9. Refuerza su aprendizaje con retos

Prepara un email con pequeños retos o incrementos de la tarea, y coméntales qué hacer y qué resultados esperas recibir durante la semana. Deja abierta la opción de que puedan tener una minicall contigo. El acompañamiento en la realización de la tarea es un reforzador de conocimiento. 

10. Los nuevos miembros ya saben qué hacer, ¡ahora toca que vuelen solos! 

Lo sabes cuando realizan los retos correctamente y te dicen que se sienten seguros para realizar la nueva tarea. Es un buen momento para comunicarlo al resto del equipo. Además de felicitarlos ante el grupo y reconocer su dedicación y tiempo para ser los nuevos embajadores de la tarea.